All' Agenzia del Territorio

Ufficio Provinciale di Brescia

Servizi della Pubblicità Immmobiliare

Via Malta 41E

25125 Brescia

Oggetto: richiesta di stipula di apposita convenzione per l'accesso con modalità self-service agli archivi cartacei presso i Servizi della Pubblicità Immobiliare del! 'Ufficio Provinciale di Brescia.

Il/La sottoscritt__ Sig. ______________________________________, codice fiscale _______________________

preso atto delle attuali oggettive difficoltà operative dell 'Ufficio Provinciale di Brescia del!' Agenzia del Territotio di far fronte con la dovuta tempestività alle richieste di consultazione di atti e registri presso le 3 sedi SPI provinciali, tenuto conto della fattiva carenza d'organico di personale d'ufficio da adibire alla movimemazione dei predetti atti cartacei, evidenziata la necessità di accedere comunque con la dovuta tempestività alla consultazione degli atti cartacei accennati per l'espletamento di specifiche attività professionali correlate, la/lo scrivente__________________________________________________________________

chiede

di poter stipulare in via straordinaria con codesta Agenzia la prevista convenzione autorizzativa dell'accesso presso le sedi SPI di Brescia, Breno, Salo' agli archivi cartacei in conservazione (repertori e registri) da parte del sig. ___________________________________________________________________

CF _________________________________ nato a __________________________________________________________________ il_________________________ residente a __________________________________________________ Via _________________________________

quale incaricato da (professionista/Associazione) ______________________________________________ per dare supporto al personale interno all'ufficio nell' espletamento delle attività connesse alla movimentazione dei volumi di cui trattasi gli atti e registri cartacei.

Premesso che il personale autorizzato si impegna ad osservare sin da ora le disposizioni d'Agenzia regolanti le modalità d'accesso agli archivi, si resta in attesa delle determinazioni di competenza.

Brescia lì ________________________

Il Professionista

CONVENZIONE PER LA CONSULTAZIONE DELLE FORMALITA' IN MODALITA' SELF-SERVICE DA PARTE DELL'UTENZA PROFESSIONALE

(N° ___________ )

L'Agenzia del Territorio - Ufficio Provinciale di Brescia in persona del Dott. forza di delega e il Sig. ____________________________________ con sede in _____________________________________

premesso

che l'Ufficio Provinciale di Brescia ha oggettive difficoltà ad evadere con celerità le richieste di consultazione delle formalità ipotecarie, a causa della carenza del personale idoneo a svolgere le mansioni di movimentazione degli atti d'archivio; che il ____________________________________ha presentato apposita istanza per supportare il personale interno dell'Ufficio nell'espletamento delle attività connesse alla movimentazione degli atti d'archivio;

Si conviene e stipula quanto segue:

1) è consentito presso l'Agenzia del Territorio - Ufficio Provinciale di Brescia l'accesso del Sig.__________________________________________________

2) quale incaricato del _________________________________________________________________________________________________________

3) che, per l'efficacia della convenzione stessa, ha stipulato apposita assicurazione INAIL contro gli infortuni a favore di ____________________________

4) l'Agenzia del Territorio resta comunque sollevata in ogni caso da qualsiasi responsabilità per eventuali danni a persone e cose che potessero derivare nell'esercizio della presente convenzione

5) l'Ufficio Provinciale provvede a rilasciare il pass d'ingresso riportante il nominativo e la dizione "autorizzato alla movimentazione dei volumi" che dovrà essere sempre esposto e ben visibile da parte del soggetto autorizzato

6) per la consultazione degli archivi cartacei da parte degli incaricati, oltre che acquisire il pass all'ingresso, è obbligatorio fornire all'Ufficio un elenco dei dati da consultare

7) l'accesso agli archivi cartacei dell'Area della Pubblicità Immobiliare è consentito agli incaricati esclusivamente dal lunedì

8) la movimentazione e la consultazione degli archivi cartacei d'archivio da parte degli incaricati deve terminare entro le ore 12.00 (ore 11 ultimo giorno del mese), non è ammessa alcuna tolleranza a tale limite di orario

9) la movimentazione e la consultazione degli archivi cartacei devono avvenire rigorosamente nelle stanze allo scopo adibite ed è proibito portare fuori da detti locali il materiale prelevato

l0) la consultazione di fascicoli contenenti atti non rilegati deve avvenire sotto la sorveglianza del personale dell'Ufficio preposto all'uopo

11) è assolutamente necessario prestare la massima attenzione nel riporre il materiale utilizzato nel posto originario, rispettando il tipo di formalità, l'anno, il numero di registro particolare

12) il personale incaricato, nell'accedere ai locali dell'Area di Pubblicità Immobiliare, è sottoposto alla vigilanza del personale addetto; in ogni caso, tutti gli impiegati dell'Ufficio, indipendentemente dal livello di appartenenza, hanno il dovere di controllare il rispetto delle norme contenute nella presente convenzione;

13) è fatto divieto di asportare (anche copia) atti ipotecari di qualsiasi tipo

14) è fatto obbligo agli incaricati di osservare, in ogni caso, le norme contenute nella legge n. 675 del 31/12/1996 e successive modifiche, in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali

15) la violazione dei divieti di cui ai punti precedenti e delle norme di comportamento di seguito elencate comporta la revoca della presente convenzione e, ove sussistano i presupposti, la denuncia all'autorità giudiziaria

NORME DI COMPORTAMENTO

a) E' vietato scrivere o apporre segni, anche a matita, sui registri e su qualsiasi altro materiale documentario conservato presso l'Ufficio nonché alterare, con qualsiasi mezzo ed in qualsiasi forma, il contenuto originale degli stessi.

b) A garanzia dell'integrità e leggibilità del materiale cartaceo, non è consentito utilizzare le pagine dei registri e dei volumi quali basi d'appoggio per oggetti o materiali di qualsiasi genere e consistenza, compresi quelli cartacei adoperati per l'estrazione degli appunti.

c) L'Utente autorizzato che accede nei locali dell'Ufficio è tenuto a non assumere comportamenti pregiudizievoli per la continuità e regolarità dell'attività istituzionale che vi si svolge ovvero comportamenti comunque arrecanti disturbo; l'utilizzo di telefoni cellulari è consentito previa disattivazione della suoneria.

d) Negli spazi destinati al pubblico non è consentito fumare né lasciare con finalità di deposito oggetti personali o di lavoro.

e) E' fatto divieto, nei locali dell'Ufficio, di svolgere attività diverse da quelle istituzionalmente previste.

La presente convenzione avrà efficacia dal ____________________ e sarà valida fino al ____________________, con possibilità di rinnovo, alla scadenza.

Brescia lì _______________________

Il Professionista Il Direttore Secondo Reparto