Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Brescia

La Corte d' Appello di Brescia ha richiesto a questo Ordine il supporto nella ricerca di varie figure specialistiche (architetto/ingegnere, archivista, informatico) per la ricostruzione/sistemazione dell’archivio cartaceo concernente gli edifici giudiziari, attualmente giacente presso il Comune di Brescia in via Marconi, e del coordinamento di detto materiale cartaceo con quello digitale.
Più nel dettaglio, le prestazioni richieste sono le seguenti:
 
  1. Studio della documentazione presente nell’archivio cartaceo con analisi della coerenza delle titolazioni dei faldoni con il contenuto degli stessi;
  2. Catalogazione per argomento dei documenti (attualmente classificati in base ad altri criteri);
  3. Integrazione all’interno dell’archivio digitale degli eventuali supporti digitali reperiti all’interno dei faldoni analizzati, ove la compatibilità tecnologica lo permetta (ad esempio presenza di Floppy disc, file con estensioni obsolete, software non più in uso);
  4. Redazione scadenziario delle certificazioni e/o verifiche di legge a scadenza periodica;
  5. Verifica e redazione di Data Base della documentazione presente e mancante;
  6. Selezione tra la documentazione tecnica e amministrativa, al fine di porre l’Amministrazione giudiziaria nelle condizioni di individuare quali documenti amministrativi selezionare per lo scarto (ad es. utilizzando il criterio di vetustà);
  7. Individuazione dei documenti cartacei indispensabili da destinare alla digitalizzazione;
  8. Disponibilità a consentire, durante lo svolgimento del servizio oggetto del presente contratto, l’accesso alla documentazione esistente qualora la richiesta provenga da soggetti terzi autorizzati dagli Uffici Giudiziari;
  9. Supervisione delle attività di trasloco dal Comune di Brescia agli spazi che ospiteranno definitivamente l’archivio presso la Corte d’Appello;
  10. Coordinamento dell’archivio digitale in possesso dell’Amministrazione con l’archivio cartaceo presente presso gli uffici del Comune di Brescia – Via Marconi, 12 - corpo Sud;
  11. Redazione finale del catalogo digitale (formato excel), consegna su supporto digitale del nuovo archivio digitale nella configurazione revisionata, descrizione dei criteri d’uso;
  12. Redazione indice navigabile che consenta al personale amministrativo di consultare agevolmente l’archivio.
Inviare email  avente come oggetto "Sistemazione Archivio Edifici Giudiziari"  a info@brescia.archiworld.it e allegare curriculum
 
 
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